Lokalizacja:
Budynek D, piętro 2, pokoje 224, 225, 226, 227, 240
Kierownik:
mgr Magdalena Gałecka
email: mgalecka@szpital-strusia.poznan.pl
Zadania Działu:
- Prowadzenie spraw związanych z ruchem chorych, przygotowywanie dziennego zestawienia przyjęć i wypisów.
- Prowadzenie spraw związanych ze statystyką medyczną, elektroniczną ewidencją pacjentów.
- Przygotowywanie ofert do Narodowego Funduszu Zdrowia na realizację świadczeń zdrowotnych.
- Sporządzanie ofert do innych niż Narodowy Fundusz Zdrowia (NFZ) instytucji na realizację świadczeń medycznych (Ministerstwo Zdrowia, Urząd Miasta i inne).
- Negocjowanie w sprawie zawierania umów o świadczenia medyczne z NFZ oraz z innymi podmiotami zewnętrznymi.
- Prowadzenie i ewidencja umów z Narodowym Funduszem Zdrowia, Ministerstwem Zdrowia, Jednostkami Samorządu Terytorialnego. Przekazywanie kopii umów komórkom organizacyjnym, w których wykonywane są świadczenia zdrowotne będące przedmiotem umowy.
- Prowadzenie sprawozdawczości w formie raportów statystyczno-medycznych z realizacji wszystkich kontraktów zawartych z Narodowym Funduszem Zdrowia, przekazywanie sprawozdań do Wojewódzkiego Oddziału Wielkopolskiego NFZ.
- Nadzorowanie prawidłowego i terminowego sporządzania obowiązujących sprawozdań przez oddziały, pracownie i poradnie oraz organizowanie narad i instruktaży w tym zakresie .
- Prowadzenie spraw związanych z archiwizowaniem dokumentacji medycznej oraz jej udostępnianiem podmiotom i organom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów. ( NFZ, Policja, ZUS, Sąd, Prokuratura itp.)
- Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie wymaganym i niezbędnym przez podmioty uprawnione do ich pozyskania na podstawie odrębnych przepisów oraz udostępnianie właściwym organom analiz, zestawień oraz danych o udzielanych świadczeniach zdrowotnych (Główny Urząd Statystyczny , Wielkopolskie Centrum Zdrowia Publicznego itp.)
- Opracowanie cennika usług medycznych oraz jego aktualizacja w miarę potrzeb w porozumieniu z Działem ekonomiczno-finansowym oraz z komórkami organizacyjnymi realizującymi świadczenia medyczne.
- Sporządzanie sprawozdań kwartalnych dot. wykonania kontraktów.
- Zawieranie umów z podmiotami zewnętrznymi – podwykonawcami w drodze postępowania konkursowego zgodnie z wymogami NFZ w oparciu o materiały konkursowe NFZ.
- Przygotowywanie i zawieranie umów z podmiotami zewnętrznymi korzystającymi ze świadczeń realizowanych przez WSM im. J. Strusia z ZOL. SPZOZ na podstawie wniosku jednostki.
- Załatwianie całokształtu spraw związanych z przyjmowaniem do szpitala osób nieubezpieczonych.
- Współpraca z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie.
- Podejmowanie starań o umieszczenie pacjenta Zakładzie Opiekuńczo – Leczniczym na wniosek pacjenta, jego rodziny lub lekarza prowadzącego.
- Weryfikacja wzorów formularzy dokumentacji medycznej na zgodność z wymaganiami prawnymi.
- Sporządzanie miesięcznych zestawień dla potrzeb Działu Finansowo – Księgowego.
- Nadzór nad prawidłową realizacją zapisów umów kontraktowych zawartych z NFZ (zgodnie z obowiązującymi przepisami).
- Nadzorowanie i wprowadzanie zmian potencjału Świadczeniodawcy w systemie SZOI (System Zarządzania Obiegiem Informacji).
- Wdrażanie rozwiązań systemowych w zakresie ewidencjonowania usług medycznych w systemie informatycznym Szpitala.
- Nadzór medyczny i monitorowanie danych medycznych w systemie informatycznym zgodnie z zakresem świadczeń komórki organizacyjnej Zakładu
Sekcja Kontraktowania, Monitorowania i Rozliczeń:
tel 61 8739 099 / 313
kierownik mgr Agnieszka Prusak
Zespół:
mgr Magdalena Dominiak
Monika Dziurla
mgr Anna Janowska
mgr Beata Karpa
mgr Łukasz Konkiewicz
mgr Magdalena Małachowska
mgr Karolina Osior
mgr Katarzyna Rosińska
Lucyna Szymczak
mgr Agnieszka Szymendera
Sekcja Statystyki i Ruchu Chorych:
tel.: 61 8739 301
Anna Gruszczyńska
mgr Katarzyna Kramkowska
Pracownicy socjalni:
tel.: 61 8739 078
Anna Ratajczak-Biedna
Magdalena Urbaniak
Archiwum Medyczne:
tel.: 61 8739 020 / 214
Bogumiła Dubiał