Kancelaria Szpitala

Lokalizacja:

Budynek D, piętro 2, pokoje 219, 222, 223

Kierownik:

Urszula Kłosowska

tel. 61 8739 023

email: dyrekcja@szpital-strusia.poznan.pl

Kancelaria Szpitala:

tel. 61 8739 031

Opis i zakres działania kancelarii:
Kancelaria Szpitala pełni kluczową rolę w organizacji pracy administracyjnej, zapewniając efektywny przepływ informacji i dokumentów w ramach placówki. Działa jako centralny punkt obsługi dokumentacji, wspierający pracę Dyrekcji oraz poszczególnych jednostek organizacyjnych szpitala.

Zakres działań Kancelarii Szpitala:

  1. Obsługa sekretariatu Dyrekcji:
    • Organizacja pracy sekretariatu, w tym zarządzanie kalendarzem Dyrekcji.
    • Przyjmowanie i przekazywanie informacji, obsługa telefoniczna oraz e-mailowa.
    • Koordynacja spotkań, zebrań oraz innych wydarzeń z udziałem Dyrekcji.
    • Przygotowywanie oraz archiwizacja dokumentów i materiałów związanych z działalnością Dyrekcji.
  2. Obsługa kancelaryjna Szpitala:
    • Prowadzenie rejestrów dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych.
    • Opracowywanie, segregowanie oraz archiwizacja dokumentacji związanej z działalnością szpitala.
    • Wspieranie jednostek organizacyjnych szpitala w sprawach związanych z dokumentacją.
  3. Nadzór nad korespondencją wchodzącą i wychodzącą:
    • Przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz dystrybucja korespondencji wpływającej do szpitala.
    • Przygotowywanie i wysyłka korespondencji wychodzącej zgodnie z obowiązującymi procedurami.
    • Monitorowanie terminowości obiegu dokumentów i ich zgodności z obowiązującymi przepisami.

Kancelaria działa w ścisłej współpracy z Dyrekcją oraz innymi działami szpitala, wspierając realizację kluczowych zadań administracyjnych i organizacyjnych.