Lokalizacja:
Budynek D, piętro 2, pokoje 219, 222, 223
Kierownik:
Urszula Kłosowska
tel. 61 8739 023
email: dyrekcja@szpital-strusia.poznan.pl
Kancelaria Szpitala:
tel. 61 8739 031
Opis i zakres działania kancelarii:
Kancelaria Szpitala pełni kluczową rolę w organizacji pracy administracyjnej, zapewniając efektywny przepływ informacji i dokumentów w ramach placówki. Działa jako centralny punkt obsługi dokumentacji, wspierający pracę Dyrekcji oraz poszczególnych jednostek organizacyjnych szpitala.
Zakres działań Kancelarii Szpitala:
- Obsługa sekretariatu Dyrekcji:
- Organizacja pracy sekretariatu, w tym zarządzanie kalendarzem Dyrekcji.
- Przyjmowanie i przekazywanie informacji, obsługa telefoniczna oraz e-mailowa.
- Koordynacja spotkań, zebrań oraz innych wydarzeń z udziałem Dyrekcji.
- Przygotowywanie oraz archiwizacja dokumentów i materiałów związanych z działalnością Dyrekcji.
- Obsługa kancelaryjna Szpitala:
- Prowadzenie rejestrów dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych.
- Opracowywanie, segregowanie oraz archiwizacja dokumentacji związanej z działalnością szpitala.
- Wspieranie jednostek organizacyjnych szpitala w sprawach związanych z dokumentacją.
- Nadzór nad korespondencją wchodzącą i wychodzącą:
- Przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz dystrybucja korespondencji wpływającej do szpitala.
- Przygotowywanie i wysyłka korespondencji wychodzącej zgodnie z obowiązującymi procedurami.
- Monitorowanie terminowości obiegu dokumentów i ich zgodności z obowiązującymi przepisami.
Kancelaria działa w ścisłej współpracy z Dyrekcją oraz innymi działami szpitala, wspierając realizację kluczowych zadań administracyjnych i organizacyjnych.